Finance Systems & Automation Manager (m/w/d)

Role brief

Wir sind fest davon überzeugt, dass Padel ein magischer Sport ist – einer, der Menschen durch seine einzigartige Kombination aus Leichtigkeit, Dynamik und sozialer Interaktion begeistert. Padel ist für alle da: von Jung bis Alt, vom Anfänger bis zum Profi – jeder kann an dieser Leidenschaft teilhaben. Es ist mehr als nur ein Spiel; es ist ein Erlebnis, das verbindet, Freude bereitet und Freundschaften schafft. mitte ist ein Boutique Padel Club, der erstklassige Spielbedingungen und ein stilvolles Umfeld für unsere dynamische, moderne Community bietet. Unsere Clubs kombinieren hochwertige Einrichtung in zentralen innerstädtischen Standorten mit digitaler Innovation und menschlicher Wärme, um Padel zu einem festen Bestandteil des Alltags zu machen – sei es für ein schnelles Spiel oder als „Third Place“ für verschiedenste Erlebnisse. Aufgaben Du baust das Finance-Betriebssystem für die nächste Wachstumsphase von mitte: skalierbare Prozesse, einen modernen Finance- und BI-Stack sowie Automatisierungen und AI-Workflows, die Finance schneller, datenbasierter und weniger manuell machen. Das Ziel: Finance soll nicht linear mit der Standortanzahl mitwachsen. Du sorgst dafür, dass jeder neue Club sich nahtlos in bestehende Strukturen einfügt – statt jedes Mal zusätzlichen manuellen Aufwand zu erzeugen. Du bist dabei nah genug an den operativen Finance-Prozessen, um sie wirklich zu verstehen – dein Hauptauftrag ist aber, sie besser, automatisierter und skalierbarer zu machen. Deine Aufgaben: 1. Finance Process Design & Skalierung Prozessanalyse und Standardisierung: Du analysierst bestehende Finance-, Controlling- und Reporting-Prozesse und entwickelst daraus klare, skalierbare Standards für unser wachsendes Multi-Standort-Geschäft. Skalierbare Finance-Strukturen: Du baust Prozesslogiken für Themen wie Kostenstellen, Standortkosten, Rechnungsflüsse, Freigaben, Forecasting, Monatsreporting und Soll-Ist-Vergleiche. Reduktion manueller Arbeit: Du identifizierst manuelle, fehleranfällige oder nicht skalierbare Abläufe und übersetzt sie in dokumentierte, wiederholbare und möglichst automatisierte Prozesse. Club-Rollout & Integration: Du sorgst dafür, dass neue Clubs Finance-seitig sauber in bestehende Strukturen integriert werden können, ohne zusätzliche manuelle Komplexität zu erzeugen. 2. Finance Systems, Tool-Stack & Automatisierung Finance- & Reporting-Stack: Du entwickelst unseren Finance- und Reporting-Stack weiter und verbindest relevante Systeme wie Buchhaltung, Banking, Payment, Buchungssysteme, Planung und BI. Systemintegration & Datenflüsse: Du schaffst saubere Schnittstellen und Datenflüsse, damit Finance- und Reporting-Daten konsistent, nachvollziehbar und effizient nutzbar sind. Automatisierung & AI-Workflows: Du baust Automatisierungen und AI-gestützte Workflows für wiederkehrende Finance- und Reporting-Prozesse, zum Beispiel für Datenprüfung, Abweichungsanalysen, Reporting-Kommentare oder Forecasting-Unterstützung. Tool-Evaluation & Umsetzung: Du evaluierst moderne Tools, Low-Code-/No-Code-Lösungen, APIs, Skripte und AI-Anwendungen und setzt pragmatische Lösungen mit echtem Effizienzgewinn um. 3. BI, Reporting & Controlling-Logik BI- & Reporting-Struktur: Du baust eine saubere Reporting-Struktur auf, die Geschäftsführung, Finance und Operations verlässliche Entscheidungsgrundlagen liefert. Dashboards & KPI-Logiken: Du entwickelst Dashboards, Datenmodelle und KPI-Logiken für zentrale Steuerungsfragen rund um Wachstum, Performance und Profitabilität. Unit Economics & Standortsteuerung: Du definierst und analysierst Kennzahlen zu Umsatz, Auslastung, Club & Court Performance, Standortkosten und Unit Economics. Management-Reporting & Business Cases: Du unterstützt Monatsreporting, Soll-Ist-Vergleiche, Abweichungsanalysen sowie Business Cases für neue Standorte, Pricing-Modelle und Wachstumsinitiativen. Das Besondere an dieser Rolle ist, dass... … du nicht in ein fertiges Finance-System kommst, sondern die Möglichkeit hast, unser Finance-, BI- und Automatisierungs-Setup aktiv mit aufzubauen. Du arbeitest nicht nur an Reports oder einzelnen Tools, sondern gestaltest die Strukturen, mit denen mitte in den nächsten Jahren skalieren kann: von sauberen Prozessen über Datenmodelle und Dashboards bis hin zu AI-gestützten Workflows. Die Rolle verbindet Finance, Operations, Daten und Technologie. Du bist nah an den operativen Fragestellungen des Geschäfts und sorgst dafür, dass Entscheidungen auf belastbaren Zahlen statt Bauchgefühl basieren. Gleichzeitig bekommst du viel Raum, moderne Tools, Automatisierung und AI praktisch einzusetzen. Nicht als Buzzword, sondern mit dem klaren Ziel, manuelle Arbeit zu reduzieren, Transparenz zu schaffen und Finance so aufzubauen, dass es mit unserem Wachstum mitwächst. Qualifikation Du hast 2-5 Jahre Erfahrung in Finance, Controlling, BI, Data Analytics oder einer vergleichbaren Rolle. Du hast ein gutes Verständnis für Finance- und Controlling-Zusammenhänge und kannst operative Finance-Prozesse in skalierbare Systeme übersetzen. Du denkst stark in Prozessen, Datenflüssen und Automatisierung – und hast Freude daran, manuelle Arbeit durch bessere Strukturen und Tools zu ersetzen. Du bist sehr sicher in Excel oder Google Sheets und hast idealerweise Erfahrung mit BI-Tools wie Metabase, Power BI, Looker, Tableau oder ähnlichen Lösungen. Du hast bereits mit Automatisierungstools, Low-Code-/No-Code-Tools, APIs, SQL, Python oder ähnlichen Technologien gearbeitet. Du nutzt AI aktiv in deinem Arbeitsalltag und hast ein gutes Gefühl dafür, wo AI echte Effizienz schafft - und wo zuerst der Prozess sauber sein muss. Du arbeitest strukturiert, eigenständig und pragmatisch. Du sprichst fließend Deutsch und Englisch. Benefits Werde Teil einer Erfolgsgeschichte: Unser Ziel ist klar: Europas größter Padel-Operator zu werden. Du bist von Anfang an dabei – mit der Chance, echte Verantwortung zu übernehmen und diese Vision aktiv mitzugestalten. Zentrales Büro im Herzen Berlins: Ein Ort für produktives Arbeiten und offenen Austausch auf Augenhöhe. Snacks & Getränke stehen selbstverständlich bereit. Modernes Equipment: Du arbeitest mit einem MacBook und allem, was du brauchst, um produktiv zu sein. Entlohnung: Ein wettbewerbsfähiges Gehalt mit langfristigen Entwicklungsperspektiven. Sport & Wellbeing: Bei uns bekommst du regelmäßige Padel Matches auf unseren Courts - für deinen körperlichen Ausgleich und dein Wohlbefinden neben dem Arbeitsalltag. 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